Description du poste

Sous l’autorité du Responsable des Achats et des Moyens Généraux, le/la titulaire du poste assure l’ensemble des missions de la gestion des Achats, des Moyens Généraux et du secrétariat :

• Gestion et optimisation des voyages et des visas
• Réservation des restaurants et des plateaux repas
• Réservation des taxis
• Mise à jour de l’annuaire interne et de l’organigramme
• Gestion du standard et accueil des visiteurs
• Gestion du courrier
• Gestion des salles de réunion
• Gestion des cartes de visite
• Gestion du compte « fournitures », suivi des commandes
• Vérification des factures
• Classement des nouveaux contrats commerciaux et prestataires
• Suivi des indicateurs de performance des prestataires
• Courriers et tâches administratifs divers

Profil recherché

Bac + 2

Qualités requises

Anglais courant
Excellent niveau de français
Très bonne présentation
Polyvalence
Bonne connaissance du pack office