Votre application métier, investissement ou charge ?

Publiée par Patrick Taboret - Nooline le 30 octobre 2017

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Big sh4ot Sélectionner un progiciel métier n’est pas toujours aisé. Le choix n’est pas anodin.

Outil du commerce versus développement spécifique

Outil du commerce : La démarche se décompose en plusieurs phases identifiables :

- Comparatif des offres du marché
- Adaptabilité des fonctionnalités aux process déjà en place
- Coût de licence
Il convient d’y ajouter :

- Coût de temps de recherche et rendez-vous prestataires
- Coût d’installation du nouvel outil
- Coût du paramétrage du nouvel outil
- Coût du transfert des informations à adapter au nouvel outil
- Coût de la modification des process pour être en phase avec le nouvel outil (informations inclassables, fonctionnalités absentes)
- Coût de la création de nouvelles fiches de process pour les utilisateurs
- Coût de la formation des utilisateurs
- Coût de perte de productivité dans la phase d’apprentissage du nouvel outil
- Augmentation de la licence en cas de montée de version
Au bilan, quel est le budget total de la mise en œuvre, ajouté au coût de licence ?

Si le coût de la mise en œuvre reste un investissement, la licence du nouvel outil demeure une charge incompressible soumise à inflation. Vous achetez également des fonctionnalités qui vous sont inutiles.

Si vous optez pour un outil conçu sur mesure :

- L’installation est simplifiée
- Il n’y a pas de paramétrage, l’outil fait que vous avez décidé
- Aucune modification de vos process, l’outil s’adapte à vos besoins
- La formation est minimaliste. Les utilisateurs retrouvent leurs habitudes de travail
- Pas de perte de productivité en phase de déploiement et gain de productivité dans un second temps
- Pas de charge de licence. Vous êtes propriétaire de votre outil et sa pérennité est acquise car vous disposez des codes sources.
- Votre outil est évolutif en fonction de vos besoins ou de votre développement
- Votre investissement est borné et sans surprise

Le match est bien évidemment inégal. Un outil conçu pour le plus grand nombre ne peut être parfaitement adapté à votre besoin.

Outils numérique transformation digitale application Developpement

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